Automazioni
AI che tagliano i costi
e fanno scalare la tua azienda.

Optlyx crea flussi su misura per PMI: meno lavoro manuale, più vendite, dati chiari. Tutto sicuro e proprietario.

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- Prime automazioni live in 14 giorni - ROI positivo medio: 3,2 mesi - 100% GDPR & EU hosting
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Prima vs Dopo Optlyx: vedi la differenza

Ti mostriamo cosa succede quando togliamo di mezzo i problemi più comuni delle PMI e li sostituiamo con automazioni intelligenti, proprietarie e sicure.

❌ Prima di Optlyx

  • Documenti e dati sparsi
  • Troppo tempo perso in operazioni manuali
  • Zero follow-up costanti con clienti
  • Report lenti o inesistenti
  • Errori contabili e di fatturazione
  • Nessuna visibilità chiara su KPI

✅ Dopo Optlyx

  • Creiamo integrazioni API e connettori proprietari che eliminano i silos di dati. Tutti i processi convergono in un flusso unico con notifiche e tracciamento centralizzato.

  • Optlyx collega email e WhatsApp a un motore AI che risponde, ricorda follow-up e segmenta i contatti. Tutto è salvato nel CRM e monitorato con metriche di risposta.

  • Template legali e operativi vengono popolati automaticamente dai dati cliente. Firmabili digitalmente e salvati in cloud sicuro, senza errori manuali.

  • Dashboard personalizzate con collegamenti a CRM, ERP e Google Analytics. KPI aggiornati in tempo reale, con alert automatici su deviazioni critiche.

  • Riconciliazione automatica di fatture e incassi tramite AI OCR e API bancarie. Export contabile pronto per commercialisti e revisori.

  • Usiamo architetture proprietarie in EU, con crittografia end-to-end e versioning. Nessun no-code esterno: sicurezza e scalabilità garantite.

L’efficienza non nasce dal caso.

Ogni azienda è diversa, ma la logica è sempre la stessa: osservare, mappare, automatizzare,ottimizzare.
È il processo che rende sostenibile ogni risultato Optlyx.

🔍

Audit & Mapping

Analizziamo flussi e strumenti, individuando colli di bottiglia e opportunità.

📊 Output: mappa processi
🧩

AI Blueprint

Progettiamo automazioni AI personalizzate che connettono dati, app e team.

⚙️ Output: piano operativo
⚙️

Build & Deploy

Implementiamo i flussi in produzione con architettura sicura e versioning.

🚀 Output: automazioni attive
📈

Monitoring & Scale

Monitoriamo risultati, ottimizziamo costantemente e ampliamo le automazioni.

💡 Output: ROI verificato

Dal caos all’efficienza: le storie di chi ci ha scelto

Automazioni su misura, meno ore perse e più focus su ciò che conta:
questo è l’impatto concreto di Optlyx per chi lavora ogni giorno sul campo.

Proptech & AI
💬 “Optlyx ci ha permesso di integrare automazioni AI nei nostri processi quotidiani. Abbiamo ridotto i tempi operativi e migliorato la gestione interna fin dalle prime settimane.”
— CEO, EstateIcons
Servizi & Benessere
💬 “Con Optlyx siamo riusciti a digitalizzare procedure che prima richiedevano ore di lavoro manuale. Ora possiamo concentrarci sull’esperienza dei nostri clienti.”
— Fondatore, Samadhi Centro Yoga
Vendite & Partita IVA
💬 “Gestivo clienti e preventivi in modo caotico. Con Optlyx ora i follow-up sono automatici, i report si generano da soli e posso dedicarmi davvero a vendere. Risparmio almeno 15 ore a settimana.”
— Paolo, Venditore Autonomo

+29%

Produttività media

3,2 mesi

ROI medio di progetto

120+

Flussi attivi in produzione

98%

Soddisfazione clienti

Meno caos, più controllo. È questo che costruiamo.

Ogni automazione Optlyx nasce per far risparmiare tempo e far crescere i team.
Niente soluzioni generiche: solo flussi intelligenti che funzionano per davvero

Operations

🗂️

Mailroom OCR → Workflow documentale

Estrae dati da PDF e immagini, li valida e li inoltra automaticamente.

  • ✔ −70% tempo su contratti e DDT
  • ✔ Log errori e tracciamento
  • ✔ Integrazione con Drive o SharePoint
🤖

RPA per portali e gestionali

Bot che caricano o estraggono dati da portali senza API, 24/7 senza errori.

  • ✔ Upload listini e inventari
  • ✔ Job schedulati e report
  • ✔ Notifiche automatiche
✍️

Contract Lifecycle Automation

Genera, firma e archivia contratti digitali in flussi sicuri e tracciabili.

  • ✔ Firma digitale e reminder scadenze
  • ✔ Archivio sicuro e centralizzato
  • ✔ Alert automatici
📅

Scheduler & Dispatch

Agenda intelligente che pianifica e ricorda visite o interventi automaticamente.

  • ✔ +25% show-rate medio
  • ✔ Reminder WhatsApp/SMS
  • ✔ Calendari condivisi

Sales & Marketing AI

📨

Inbox AI (Email / WhatsApp / IG / FB)

Classifica, risponde e segue ogni lead con intelligenza artificiale.

  • ✔ Risposte smart e follow-up automatici
  • ✔ Sincronizzazione CRM
  • ✔ Maggiore conversione lead
🎯

Lead Scoring + Sequencer

Attribuisce punteggi dinamici ai lead e attiva sequenze multicanale.

  • ✔ Priorità automatica ai migliori contatti
  • ✔ Sequenze email / WhatsApp adattive
  • ✔ Report conversioni
🛒

Post-Purchase & Retention (e-commerce)

Flussi post-ordine che aumentano riacquisti e valore cliente.

  • ✔ Upsell / Cross-sell automatizzati
  • ✔ Alert carrello abbandonato
  • ✔ KPI LTV aggiornati
🧠

Content Ops assistito da AI

Genera contenuti, FAQ e manuali dai tuoi dati in modo controllato.

  • ✔ Calendario contenuti automatizzato
  • ✔ Workflow di revisione
  • ✔ Coerenza di brand
Pitch Section Optlyx

Pronto a ridurre i costi e liberare ore preziose ogni settimana?

Con Optlyx porti l’AI nei tuoi processi, elimini gli sprechi e fai crescere il tuo business. Inizia oggi con una consulenza gratuita.

In media i nostri clienti risparmiano 10+ ore a settimana e riducono i costi operativi del 20–30% nei primi 3 mesi.

Domande frequenti

Se hai dubbi, probabilmente trovi già la risposta qui

1. Quanto dura l’implementazione?

In media da 2 a 6 settimane, dipende dalla complessità dei tuoi processi. Partiamo sempre con un audit rapido dalla durata di 7 giorni per darti una roadmap chiara e realistica.

2. Devo cambiare i software che già uso?

No: Optlyx si integra con Gmail, Google Drive, WhatsApp, Meta, Outlook e altri strumenti. Lavoriamo sopra i tuoi sistemi, non li sostituiamo.

3. È sicuro per i miei dati?

Sì: Optlyx è GDPR compliant. Tutti i dati sono criptati end-to-end, sia in transito che a riposo. Non vengono mai utilizzati per addestrare modelli esterni senza il tuo consenso e puoi scegliere dove mantenerli. La tua privacy e la sicurezza delle informazioni sono la nostra priorità.

4. Quanto costa?

Optlyx non lavora con pacchetti standard: ogni progetto è su misura.
Il costo varia in base al numero di processi che vuoi automatizzare e al livello di integrazione richiesto, ma sempre con un obiettivo preciso: garantire un ROI misurabile e rapido. In pratica, investi in automazioni che ti fanno risparmiare più di quanto spendi, fin dalle prime settimane.

5. E se la mia azienda cresce?

Optlyx è pensato per scalare: parti con poche automazioni e puoi aggiungerne altre nel tempo senza dover riscrivere tutto.

6. Che tipo di assistenza offrite?

L’assistenza è tutta italiana: rispondiamo direttamente noi, senza call center esterni. Questo significa tempi rapidi, contatto umano e supporto nella tua lingua. Inoltre, i software che implementiamo sono sviluppati al 100% da Optlyx con codice proprietario: non usiamo tool esterni come n8n o piattaforme che possono esporre i tuoi dati. Le nostre automazioni sono costruite ad hoc, sicure e criptate, senza passaggi su servizi di terze parti che rischiano di creare leak.