Per studi commercialisti italiani
Questa pagina racconta una giornata di studio, dalle 7:30 alla sera. Prisma lavora fuori dal gestionale, Clerk ci lavora dentro. Il gestionale resta quello che hai; le decisioni restano tue.
Demo guidata · attivazione assistita · nessuna migrazione
Quaranta PEC non lette, tre con un termine che scade oggi. Una fattura da cercare in quattro cartelle. Una firma da rincorrere al telefono. Niente di tutto questo richiede un commercialista — eppure lo fa il commercialista. È il lavoro invisibile: non finisce in parcella e si mangia le ore migliori. Ora guarda la stessa mattina con Optlyx:
Non due software da imparare: due colleghi operativi che non dormono. Uno governa tutto quello che il gestionale non vede, l’altro apre il gestionale e ci lavora dentro. Tutti e due propongono; tu approvi.
Chi ha rimesso in ordine la mattina? Loro due.
Prende la posta, archivia i documenti, prepara scadenze, firme e incassi. Il lavoro operativo arriva sul tuo tavolo già pronto: a te resta l’ok.
Studia piano dei conti, anagrafiche e storico; poi prepara le registrazioni, opera il gestionale e rilegge il già fatto, fermandosi dove serve il tuo giudizio.
Un flusso reale
La stessa PEC, dall’arrivo all’incasso, senza mai cambiare strumento. Ogni passaggio conserva cliente, documento, responsabile e stato — e l’orario dice quanto ci mette davvero.
07:31
La PEC entra nell’inbox collegata. Prisma trattiene tutto: messaggio, allegati, ricevute di consegna.
07:32
L’AI riconosce il cliente, la pratica, il tipo di documento e il termine da rispettare. E mostra su cosa si basa.
07:34
Nasce la scadenza, con il responsabile assegnato e le regole dello studio già applicate. Nessuno ha copiato niente da nessuna parte.
09:05
Arrivi in studio, apri la proposta, correggi se serve e approvi. È l’unico passaggio che richiede te — ed è giusto così.
11:20
Dal telefono, con un link: carica, firma o paga. Tu vedi lo stato cambiare in tempo reale, e la traccia resta agli atti.
L’AI prepara. Lo studio decide. Il cliente completa.
La controprova · studi veri
Non è una promessa: è il lunedì di chi ci lavora. Le parole sono le loro.
Non volevamo un sistema che provasse. Volevamo uno che non sbagliasse.
Consulting34 · Clerk automatizza il gestionale
Documenti in Italia, database in Svizzera con decisione di adeguatezza UE, applicazione in Belgio. Il dossier privacy descrive anche fornitori e trasferimenti.
OTP, audit trail, hash, marche temporali e conservazione sono applicati dove il flusso lo richiede. La configurazione resta verificabile dallo studio.
Supporto via chat con persone reali che conoscono la fiscalità italiana. Onboarding guidato incluso nel piano. Se qualcosa non va rispondiamo noi, non un articolo di knowledge base.
Optlyx si affianca al gestionale che già usi (TeamSystem, Zucchetti, Profis…): Prisma lavora accanto, Clerk ci lavora dentro. Nessuna sostituzione, nessuna conversione dati. Se vuoi smettere, i tuoi dati restano tuoi ed esportabili in qualsiasi momento.
Domattina alle 7:30 la posta sarà già smistata e i documenti al loro posto. Scegli da dove far cominciare la tua giornata: fuori dal gestionale o dentro.
Listino Prisma pubblico · Clerk si valuta sul flusso reale dello studio
