Per studi commercialisti italiani
Questa pagina racconta una giornata di studio, dalle 7:30 alla sera. Prisma lavora fuori dal gestionale, Clerk ci lavora dentro. Il gestionale resta quello che hai; le decisioni restano tue.
Demo guidata · attivazione assistita · nessuna migrazione
Quaranta PEC non lette, tre con un termine che scade oggi. Una fattura da cercare in quattro cartelle. Una firma da rincorrere al telefono. Niente di tutto questo richiede un commercialista — eppure lo fa il commercialista. È il lavoro invisibile: non finisce in parcella e si mangia le ore migliori. Ora guarda la stessa mattina con Optlyx:
Uno governa tutto quello che il gestionale non vede, l’altro apre il gestionale e ci lavora dentro. Tutti e due propongono; tu approvi. Se devi sceglierne uno, si comincia da Prisma: funziona qualunque gestionale tu abbia, perché non ci si collega. Clerk si valuta dopo, e quanto può fare dipende dal gestionale in cui deve entrare.
Chi ha rimesso in ordine la mattina? Loro due.
Prende la posta, archivia i documenti, prepara scadenze, firme e incassi. Il lavoro operativo arriva sul tuo tavolo già pronto: a te resta l’ok.
Legge piano dei conti, anagrafiche e storico dell’azienda; poi prepara le registrazioni e le scrive nelle schermate del gestionale, dalla sessione dello studio. E rilegge con regole fisse quello che i collaboratori hanno già registrato, per dire dove non torna.
Un flusso reale
La stessa PEC, dall’arrivo all’incasso, senza mai cambiare strumento. Ogni passaggio conserva cliente, documento, responsabile e stato — e l’orario dice quanto ci mette davvero.
07:31
La PEC entra nell’inbox collegata. Prisma trattiene tutto: messaggio, allegati, ricevute di consegna.
07:32
L’AI riconosce il cliente, la pratica, il tipo di documento e il termine da rispettare. E scrive perché: il mittente, la partita IVA trovata nel testo, com’è andata le altre volte.
07:34
Nasce la scadenza, con il responsabile assegnato e le regole dello studio già applicate. Nessuno ha copiato niente da nessuna parte.
09:05
Arrivi in studio, apri la proposta, correggi se serve e approvi. È l’unico passaggio che richiede te — ed è giusto così.
11:20
Dal telefono, con un link: carica, firma o paga. Tu vedi lo stato cambiare in tempo reale, e la traccia resta agli atti.
L’AI prepara. Lo studio decide. Il cliente completa.
La tecnologia sotto
Tre pezzi di tecnologia lavorano per lo studio ogni giorno. Apri le card per vedere cosa fanno davvero.
Ogni documento viene letto, capito e messo al posto giusto.
Ogni correzione insegna qualcosa. Le regole si scrivono in italiano.
Documenti in Italia, archivio a Zurigo, conservazione a norma per dieci anni.
La controprova · studi veri
Non è una promessa: è il lunedì di chi ci lavora. Le parole sono le loro.
Documenti in Italia, archivio dell’applicazione a Zurigo, programma in Belgio. La Svizzera non è nell’Unione, ma l’Unione le riconosce la stessa protezione dei dati. Quando l’AI legge un documento quel passaggio può avvenire fuori dall’Europa: sta scritto nel dossier privacy, con i nomi dei fornitori.
OTP, audit trail, hash, marche temporali e conservazione sono applicati dove il flusso lo richiede. La configurazione resta verificabile dallo studio.
Supporto via chat con persone reali che conoscono la fiscalità italiana. Onboarding guidato incluso nel piano. Se qualcosa non va rispondiamo noi, non un articolo di knowledge base.
Prisma lavora accanto al gestionale senza collegarsi: qualunque sia il tuo — TeamSystem, Zucchetti, Profis — resta al suo posto e non lo tocchiamo. Clerk invece ci entra dentro, quindi lì il gestionale conta: quali operazioni può eseguire lo verifichiamo prima, sul vostro. Nessuna sostituzione e nessuna conversione dati. Se vuoi smettere, i tuoi dati restano tuoi ed esportabili in qualsiasi momento.
Domattina alle 7:30 la posta sarà già smistata e i documenti al loro posto. Si parte da Prisma: da 29€ al mese per postazione, e non chiede niente al tuo gestionale. Clerk viene dopo, perché lì il gestionale conta: oggi scrive dentro Genya, e il preventivo dipende da quanto può prendersi in carico.
Listino Prisma pubblico · Clerk si valuta sul flusso reale dello studio
