Fuori dal gestionale
Prisma
Email e PEC, documenti, scadenze, mandati, firme, antiriciclaggio e incassi diventano un unico flusso operativo.
Il gestionale fa i numeri. Prisma fa tutto il resto.
Per studi commercialisti italiani
Il gestionale resta. Il lavoro invisibile sparisce. Prisma collega PEC, documenti, scadenze, firme e incassi; Clerk avvia nuove contabilità, opera e revisiona dentro il gestionale che usi già. Il professionista interviene solo dove serve il suo giudizio.
Demo guidata · attivazione assistita · nessuna migrazione
Smistare una PEC, rinominare un file, rincorrere una firma, ricordare una scadenza: attività necessarie che consumano le ore migliori senza richiedere il giudizio di un commercialista. Optlyx le collega in un unico flusso verificabile.
Un flusso reale
Un esempio concreto di ciò che Prisma coordina fuori dal gestionale. Ogni passaggio conserva cliente, documento, responsabile e stato: niente copia-incolla tra strumenti.
Una PEC o un’email entra nell’inbox collegata. Prisma conserva messaggio, allegati e informazioni di consegna.
L’AI propone cliente, pratica, tipo di documento e possibili scadenze. L’operatore vede su quali elementi si basa.
Prisma prepara la scadenza o la richiesta, assegna il responsabile e applica le regole definite dallo studio.
Il professionista verifica la proposta e decide cosa inviare, archiviare o portare avanti. Nessuna decisione professionale è delegata all’AI.
Il cliente carica, approva, firma o paga dal telefono. Lo studio vede lo stato e conserva la traccia dell’intero percorso.
L’AI prepara. Lo studio decide. Il cliente completa.
Un solo studio, due lati dello stesso lavoro
Optlyx non ti chiede di ricominciare. Copre il lavoro che oggi resta fuori dal gestionale e mette l’AI dentro quello che usi già.
Fuori dal gestionale
Email e PEC, documenti, scadenze, mandati, firme, antiriciclaggio e incassi diventano un unico flusso operativo.
Il gestionale fa i numeri. Prisma fa tutto il resto.
Dentro il gestionale
Legge piano dei conti, anagrafiche, storico e regole dello studio; poi prepara le registrazioni, opera il gestionale e revisiona il lavoro già svolto, segnalando errori e decisioni da confermare.
Trasforma una nuova contabilità da costo di avviamento a capacità produttiva.
Casi documentati
Due studi, due flussi diversi. Nei casi completi raccontiamo cosa succede prima, cosa fa il sistema e dove resta il controllo umano.
Prisma collega solleciti, approvazioni, archivio e portale clienti in un unico percorso tracciato.
Leggi il casoIl sistema prepara le registrazioni, verifica le quadrature e si ferma quando serve il giudizio del team.
Leggi il casoDocumenti in Italia, database in Svizzera con decisione di adeguatezza UE, applicazione in Belgio. Il dossier privacy descrive anche fornitori e trasferimenti.
OTP, audit trail, hash, marche temporali e conservazione sono applicati dove il flusso lo richiede. La configurazione resta verificabile dallo studio.
Supporto via chat con persone reali che conoscono la fiscalità italiana. Onboarding guidato incluso nel piano. Se qualcosa non va rispondiamo noi, non un articolo di knowledge base.
Optlyx si affianca al gestionale che già usi (TeamSystem, Zucchetti, Profis…): Prisma lavora accanto, Clerk ci lavora dentro. Nessuna sostituzione, nessuna conversione dati. Se vuoi smettere, i tuoi dati restano tuoi ed esportabili in qualsiasi momento.
Prisma collega il lavoro fuori dal gestionale. Clerk avvia, opera e revisiona quello dentro. Scegli il punto che vuoi approfondire.
Listino Prisma pubblico · Clerk si valuta sul flusso reale dello studio